Session Owner (Rolle)
In der Rolle als Session Owner verantwortet die Person die inhaltliche Gestaltung und Leitung einer Session. Sie sorgt dafür, dass Ziel, Ablauf, Beteiligung und Ergebnissicherung der Session klar sind und dass die Session auch im hybriden Setting sinnvoll funktioniert.
Grundhaltung
Der Session Owner versteht die Session als gemeinsamen Lernraum, der über mehrere Orte hinweg funktioniert. Er plant nicht eine Präsenzsession mit digitalem Anhängsel, sondern ein Format, das für Teilnehmende vor Ort, Online und aus Satelliten anschlussfähig ist. Er denkt Hybridität von Anfang an mit. Diese Person kann sich bei der Umsetzung Unterstützung bei den Room Buddy Rollen holen.
Kernaufgaben vor der Session
- Ziel, Format und Ablauf der Session klären
- prüfen, wie Beteiligung von Vor-Ort-, Online- und Satelliten-Teilnehmenden möglich ist
- frühzeitig überlegen, welche Methoden im hybriden Setting tragfähig sind
- verwendete Tools, notwendige Logins oder Vorbereitungen rechtzeitig kommunizieren und allen Teilnehmenden Teilhabe ermöglichen
- sich mit dem Room Buddy abstimmen:
- Rollenverteilung
- Umgang mit Wortmeldungen und Chat
- Umgang mit Technikproblemen
- Eingriffsmöglichkeiten des Room Buddies
- überlegen, wie Ergebnisse dokumentiert und gesichert werden
Kernaufgaben während der Session
- die Session inhaltlich leiten
- Ziel und Ablauf zu Beginn klar erläutern
- alle Teilnahmesituationen aktiv mitdenken und ansprechen
- Beteiligung nicht nur im Raum, sondern auch online und aus Satelliten ermöglichen
- Methoden so einsetzen, dass sie keine Gruppe systematisch benachteiligen
- Zwischenergebnisse, Kernpunkte oder nächste Schritte sichtbar machen
- die Session klar abschließen und Ergebnisse sichern
- den Room Buddy aktiv einbeziehen
- zum Abschluss der Session die Teilnehmenden bitten, ihre 3 wesentlichen Learnings unmittelbar nach der Session in Discord zu notieren, damit sie in die Dokumentation und in die Graphic - Facilitation aufgenommen werden können.
Besondere Verantwortung im hybriden Setting
Als Session Owner trägt die Person die besondere Verantwortung dafür, dass Hybridität nicht erst im Moment der Durchführung improvisiert wird. Das bedeutet insbesondere:
- keine Methoden verwenden, die nur vor Ort sinnvoll funktionieren, ohne eine gleichwertige Alternative mitzudenken
- analoge Hilfsmittel wie Stellwände, Karten oder Raumarbeit nur einsetzen, wenn ihre Inhalte auch online nachvollziehbar sind
- technische Sonderwünsche nicht erst unmittelbar vor der Session formulieren, sondern rechtzeitig beim Orga-Team anmelden
- im Zweifel einfache und robuste Formate bevorzugen
Aufgaben nach der Session
- Ergebnisse kurz sichern
- ggf. Dokumentation ergänzen oder übergeben
- auf weiterführende Materialien oder Kontakte hinweisen
- Rückmeldung an die Orga geben, wenn sich aus der Session Verbesserungsbedarfe ergeben haben
Abgrenzung der Rolle
Der Session Owner ist für Inhalt, Prozess und Zielerreichung der Session verantwortlich. Die Person ist nicht allein für alle technischen und hybriden Anschlussfragen zuständig. Dafür arbeitet sie eng mit dem Room Buddy zusammen.