Stückliste (BOM)

In der Stückliste (BOM, Bill of Material) sammeln wir alle Dinge, die wir für die Veranstaltung brauchen und die nach dem Abbau auch wieder zurück kommen müssen 😉 Alle Gegenstände, wo nicht andere in Klammern stehen, stammen von Cogneon.

Infodesk

Verantwortlich: Frank

  1. Infodesk PC (tbd.) mit Headset für Discord
  2. 2x iPod mit Pretix App
  3. Aufsteller mit QR-Code "Infodesk"
  4. Für Ausgabe: Lanyard, Button, lernOS Smart Card, Karenhülle (optional)
  5. Für Merch-Tisch: Sticker, lernOS KI Leitfäden, Postkarten, Stifte (Rest), Becher (Rest)
  6. McGyver Kit: Stifte, Scheeren, Postits, Klebeband

Bühne und FOH

Verantwortlich: Benedikt, Simon

  1. Bühne: Presenter PC (Lenovo X1 Carbon von Simon)
  2. Bühne: Webcam Logitech C930e auf Stativ an Presenter PC (Publikumskamera)
  3. Streaming PC mit Kühler an Docking Station (Lenovo X1 Carbon von Benedikt)
  4. Docking Station Hyper Drive USB-C (2x USB2, 2x USB3, SD, MikroSD, Kinke 3,5mm, LAN, 2x HDMI, 1x Display Port, Stromversorgung über USB-C Netzteil)
  5. Kamera 1 Canon XA25 auf Stativ (Closeup Kamera)
  6. Kamera 2 Panasonic X929 auf Stative (Totale Bühne)
  7. Kamera 3 GoPro mit Stativklemme (Totale Raum)
  8. Video-Mixer ATEM TV Studio + Web Presenter per USB-A an Docking Station
  9. 4x Funkstrecke Sennheiser XSW per XLR an Audio Mixer (2x Nackenbügel, 2x Hand?)
  10. Audio Mixer Zoom PodTrak P4 (4xXLR in) per USB-A an Docking Station und per Klinke 6,5 mm an PA Eppeleinsaal
  11. 1x Headset Beyerdynamic DT297 (damit Benedikt mit online sprechen kann, ohne PA an)

Offen: Musik-Einspieler? Kleiner Mixer, auf dem Benedikt & Musik sind? Offen: Settings, in denen Bendikt mit Online sprechen, aber nicht vor Ort zu hören ist? -> mit Sandra abstimmen

Für Prompt Battle: 1. tbd. 1. Preise: Suri S (4), M (3), L (1)

Für Musik (Bühne Abends): 1. Audio-Mixer (Mackie?)

Breakout-Räume

Verantwortlich: Hans

Vier Räume (2 groß, 2 klein), alle mit Hybrid Meeting Kits ausgestattet.

  1. Beamer (Anschluss HDMI) und Leinwand (von Jugenherberge)
  2. Room PC (Intel NUC, Win11)
  3. Webcam Poly Studio P15 auf Stativ per USB-A an Room PC (Group Framing ausschalten)
  4. Funkmikrofon Rode Wireless Go II (per USB-A Webcam)
  5. Schaumstoff-Würfel für Mikrofon (2x je Raum)

Tische Eppeleinsaal

Verantwortlich: tbd.

  1. Stromversorgung tbd.
  2. Aufsteller tbd.
  3. Postits & Stifte
  4. Lego-Tisch (rund) LOTR-Set (ToDo: Anleitung, Infoseite)

Podcast-Tisch

Verantwortlich: Latti

  • RodeCaster Pro II (Anschluss: USB-C, Aufnahme: MicroSD)
  • Headsets 4+1x Beyerdynamic DT297
  • Recording/Streaming PC (altes Macbook Simon?)

Netzwerk & Event WiFi

Verantwortlich: Simon WiFi SSID: Cogneon EventNet (nur für Bühne und Room PCs, Teilnehmer:innen nutzen: tbd.)

  1. Fritzbox 6820 LTE mit Unlimited Internet
  2. Netgear 8-Port Switch
  3. 2x Unifi AP AC Pro Access Point auf Stativ (mit POE an Switch)
  4. LAN-Kabel tbd.

Poster, Deko etc.

Verantwortlich: Simon

  1. DIN A4 Ausdrucke für
    1. WiFi
    2. Programm
  2. Tischaufsteller für
    1. Infodesk
    2. Podcast-Tisch
    3. Lego-Tisch
  3. Was noch?