loscon Everywhere

Zusammen ist man weniger allein! Unter dem Motto "loscon Everywhere" wollen wir mit den sog. loscon Satelliten dezentrale Veranstaltungsorte für die lernOS Convention fördern (Vorbild: Congress Everywhere des CCC). Bei der loscon24 gab es z.B. eine Teilnahmemöglichkeit in einem Coworking Space in Solothurn in der Schweiz. Für die Teilnahme in einem Satelliten ist wie bei Teilnahme aus dem Home Office ein Online-Ticket notwendig. Wir fragen mit der Anmeldung zur loscon Satelliten-Angebote und -Nachfragen ab und unterstützen die Selbstorganisation wo möglich.

Wenn jemand eine dezentrale Lokation im Rahmen der lernOS Convention anbieten möchte, bitte mit Simon Kontakt aufnehmen oder unten mit Kontaktmöglichkeit in die Liste schreiben.

Wie kann ein loscon Satellit aussehen?

Ein Satellit kann ganz verschiedene Formen haben, von ganz klein bis etwas größer. Einige Beispiele, die eurer Kreativität aber keine Grenzen setzen sollen:

1. Ihr nehmt alleine aus dem Home Office an der lernOS Convention teil, trefft euch aber Abends zum Abendessen.
2. Zwei oder mehr Personen nehmen gemeinsam bei einer Person zu Hause an der lernOS Convention teil (das Wohnzimmer wird zur Event Lokation)
3. Es werden ein oder mehrere Räume z.B. in einem Unternehmen, einer Akademie, einem Co-Working Space, einer Bibliothek, einer Hochschule oder Volkshochschule angeboten. Ihr einigt euch darauf, an welchen Programmpunkten ihr gemeinsam teilnehmen wollt und gestaltet die Pausen zusammen.

Hinweis: Falls in einem Satellit Kosten für Catering, Getränke, Raum-/Technikkosten etc. anfallen, können die Selbstorganisiert erhoben/umgelegt werden.

Hinweis: Wenn ein Satellit auch Programm (z.B. Workshops, Sessions) in eigenen Raumen hybrid anbieten möchte, können wir den Raum als zusätzliche Spalte im Programm aufnehmen.

So meldet ihr einen loscon Satelliten an

Die Organisation der Satelliten soll so selbstorganisiert, wie möglich erfolgen:

1. Überlegt euch, ob ihr einen dezentralen Satelliten anbieten möchtet. Wer kann eine Lokation klein/mittel/groß anbieten? Wer kann welche Technik beisteuern? Wer kann weitere Teilnehmer:innen akquirieren?
2. Tragt euch unten mit einer Kontaktmöglichkeit (z.B: Email) in die Liste ein, damit wir euch in ein kleines Vorbereitungstreffen einladen können.
3. Im Vorbereitungstreffen (Datum tbd.) besprechen wir die Details und klären offene Fragen.

Tipps für die technische Ausstattung von Satelliten

Wir legen bewusst keine "Mindestanforderungen" für Satelliten (speziell mittlere und große) fest, um keine unnötigen Barrieren zu erzeugen. Wir haben aber einige Tipps, die zu einem guten Hybrid-Erlebnis im Satelliten führen können:

Allgemein:

1. Für das leibliche Wohl sorgen, das ist die halbe Miete 😉
2. Stabiles WLAN für die Teilnehmer:innen sollte vorhanden sein
3. Für genug Stom und Lademöglichkeiten sorgen
4. Alle Teilnehmer:innen sollten 1-2 eigene Endgeräte mitbringen (Ideal: Laptop + Smartphone)

Für hybride Sessionräume:

1. Ein oder (luxoriöserweise) zwei Displays oder Beamer, damit alle was sehen
2. Eine (weitwinklinge) Webcam, die den ganzen Raum erfasst (für Nahaufnahme können Teilnehmer:innen das eigene Endgerät verwenden)
3. Ein Lautsprecher (z.B. als Teil der Webcam/Videobar oder separat), damit alle was hören
4. Mikrofone (idealerweise zwei), damit alle gut zu hören sind. Eingebaute Mikrofone von PCs und Videobars sind bei größeren Räumen nicht geeignet, wir empfehlen Funkmikrofone wie z.B. Rode Wireless Go II in einen Schaumstoffwürfel zum Werfen verpackt

Als Beispiel könnt ihr euch mal das Hybrid Meeting Kit ansehen, das wir auf der Burg in Nürnberg verwenden.

Einwahl in Teams:

1. Bei Räumen mit mehreren Personen wählt sich eine (Room PC + Room Buddy) in die Videokonferenz ein, die anderen nehmen "ohne Audio" teil, damit es nicht zu Rückkopplungen/Störgeräuschen kommt.
2. Den Room PC in Teams einwählen und folgende Einstellungen vornehmen:
3. Ansicht > Vollbild - damit alles möglichst groß zu sehen ist
4. Ansicht > Speaker - damit immer die sprechende Person groß und mit guter Auflösung erscheint
5. Chat : Ein - damit alle im Raum die Aktivitäten im Chat sehen, teilnehmen muss man mit dem eigenen Endgerät